Créez facilement et diffusez librement vos e-documents.
Sécurisez la transmission de vos publications master 1613492492 Sécurisez la transmission de vos publications Lorsqu'on envoie un document par email ou via un lien de téléchargement, on en perd totalement le contrôle. Donner un accès plutôt que d'envoyer Omnibook procède par ACL : liste de controle d'accès. Le principe est simple. Plutôt que d'envoyer physiquement votre document, vous autorisez une ou plusieurs personnes clairement identifiées à y accéder. Le document en question n'est pas dupliqué, il ne sort pas de votre contrôle, c'est vous qui créez un lien entre le document et un autre utilisateur Omnibook pour qu'il accède à la lecture. Vous pouvez couper cet accès à tout moment. Maîtriser les actions du destinaire L'astuce, dans le fait de donner accès, c'est l'obligation de passer par un compte Omnibook. Vos destinataires doivent donc s'identifier pour accéder à votre publication. Le système Omnibook sait ainsi reconnaitre vos destinaires et leur laisser faire uniquement les actions que vous leur avez autorisées sur cette publication : lecture on-line, lecture off-line, export, téléchargement, reproduction et modification. Bien sur dès que la publication sort de Omnibook via l'export, l'impression ou le téléchargement, vous perdez le contrôle. L'utilisation off-line reste sous contrôle L'application téléchargeable Omnibook, quelle que soit la version ; Windows, MacOS, iOS, Android ou ChromeOS, est synchronisée avec la plateforme Omnibook. Votre destinataire doit s'identifier aussi dans l'application pour accéder à votre publication. Il est ainsi identifié par Omnibook qui continu d'appliquer les contrôles d'accès même pour une utilisation off-line dans l'application. Si vous supprimez l'accès, l'application Omnibook en sera informée et supprimera le document partout où votre destinaire l'aura utilisée (même off-line). Mais comment faire avec un contact non inscrit ? Vous pouvez inviter un contact par email, depuis votre publication, pour créer à la fois son compte et son accès. C'est facile et rapide! Actualisation des contenus en temps réel Lorsque vous modifiez votre publication partagée, vous saurez que vos destinaires auront des contenus à jour. Alors, 100% sécurisé ? Tout professionnel du sujet vous confirmera que la sécurité 100% n'existe pas. Mais Omnibook y a mis 100 % de son énergie et son savoir faire ! Vous avez un projet, des questions ? contactez nous ou consultez le site internet Omnibook Article réalisé sous Omnibook voir d'autres articles