Pour les dispositions qui suivent, les "données à caractère personnel" et "traitement" doivent s'entendre dans le sens de l'article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) :
Données à caractère personnel :
"toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale"
Traitement :
"toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction."
Omnibook est amenée à collecter et à effectuer un traitement de données à caractère personnel de l'Utilisateur, relatives à son identité : Civilité, nom, prénoms, adresse, n° de téléphone, adresses courriel, date de naissance, aux fins de la conclusion et de l'exécution du Contrat.
A cet égard, l'Utilisateur reconnaît que les données personnelles divulguées par lui sont valides, à jour et adéquates.
Omnibook s’engage à respecter le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Respect des principes :
Omnibook s'engage à respecter les principes relatifs au traitement des données à caractère personnel, tels que ceux-ci sont fixés à l'article 5.1 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, à savoir que :
les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement :
Omnibook effectue un traitement de données à caractère personnel de l'Utilisateur aux fins de :
Ce traitement de données à caractère personnel repose sur les bases juridiques suivantes :
Les destinataires des données sont : le responsable du traitement de données et les prestataires qui interviennent dans le cadre de la fourniture des services de la plateforme Omnibook®, à savoir :
NEXWAY Société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le n° B 440 953 859, dont le siège social est situé Tour PB5, 1 avenue du Général de Gaulle, 92074 Paris - La Défense, France qui intervient pour la vente des produits Omnibook®, incluant le stockage des données comptes clients ayant acheté une licence.
MAILCHIMP plateforme de vente en ligne appartenant à la Rocket Science Group LLC, immatriculée dans l'état de Georgie aux États Unis d'Amérique, dont le siège social est situé 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA, qui intervient pour le stockage des informations personnelles, la fourniture du support client, la collecte des cookies, la collecte des informations personnelles via les formulaires, la diffusion des emails d'information aux utilisateurs Omnibook® et les emails marketing aux visiteurs et utilisateurs inscrits à la newsletter.
L'existence de transferts de données à caractère personnel à destination d'un État non membre de l'UE, le pays du transfert, les garanties appropriées mises en place et le moyen d'obtenir une copie de ces garanties : Les données à caractère personnel collectées et traitées sont hébergées par online en France.
Les données peuvent être transférées à NEXWAY en France et à mailchimp (la Rocket Science Group LLC) aux États-Unis.
En termes de garanties appropriées, Mailchimp dispose d'une certification de conformité au Bouclier de Protection des Données auprès du Ministère du Commerce américain. Il est fait mention de cette certification de conformité au bouclier de protection dans les clauses de confidentialité de Mailchimp, section SOCII Compliant PCI DSS Certification ici https://mailchimp.com/about/security/. En outre, la liste du bouclier de protection de données est publiée sur le site du Département du Commerce américain accessible à l'adresse : https://www.privacyshield.gov/welcome
Les données à caractère personnel seront conservées en base active pendant la durée de la relation contractuelle.
Elles pourront également être conservées après l'exécution du Contrat, en archivage intermédiaire, si Omnibook en a l'obligation légale ou si elle souhaite se constituer une preuve en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription applicable.
Les données ainsi archivées ne resteront conservées que le temps nécessaire à l'accomplissement de l'objectif poursuivi et elles seront supprimées quand le motif justifiant leur archivage n'existera plus. Par exemple, les données archivées pour se prémunir d'une action en justice durant le temps d'une prescription seront supprimées une fois cette action prescrite.
La plateforme Omnibook® hébergeant les comptes, les applications Omnibook téléchargeables et la liseuse Web Omnibook permettant la lecture en ligne n' utilise pas de cookies.
Le site Omnibook utilise des cookies qui ont pour finalité de mesurer l’audience du site et d'optimiser la campagne marketing de vente en ligne.
Types de cookies utilisés
Ce site web utilise Google Analytics et Google Tag manager comme traceur, pour consulter les types de cookies utilisés par ce système cliquez ici
Ce site web utilise Linkedin comme traceur, pour consulter les types de cookies utilisés par ce système cliquez ici
Ce site web utilise Facebook comme traceur, pour consulter les types de cookies utilisés par ce système cliquez ici
Les cookies nécessaires à la navigation sur le site.
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web. Ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du site web. Sans ces cookies, les internautes ne peuvent jouir d’une expérience totale sur le site web.
Les cookies fonctionnels.
Ces cookies permettent de personnaliser l’expérience de l’internaute.
Les cookies analytiques.
Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances du site et d’en améliorer le fonctionnement en procédant à des analyses de fréquentation des pages d’information, en effectuant un suivi des taux d’ouverture, des taux de clics et des taux de rebond au niveau individuel.
Pour consulter le détail des données collectées par le traceur Google Analytics qui est installé sur le site web de Omnibook, cliquez ici
Les cookies analytiques.
Ces cookies sociaux permettent aux utilisateurs de partager des pages et du contenu sur les réseaux sociaux tiers via les boutons sociaux de partage.
Les visiteurs ont la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramètrant leur navigateur.
Si l’internaute choisit de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site sera réduite.
Selon le navigateur utilisé par les visiteurs, les modalités de suppression des cookies sont les suivantes :
Sur Internet Explorer :
Sur Firefox :
Sur Safari :
Sur Chrome :
Durée de vie des cookies
Les cookies sont déposés sur le terminal du visiteur pour une durée maximum de 13 mois à compter de la manifestation du consentement de l’internaute. Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.
Omnibook a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures sont notamment les suivantes :
Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services de Omnibook destinataires nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment complexes et renouvelés chaque trimestre.
Les données transitant sur des canaux de communication non sécurisés font l’objet de mesures techniques visant à rendre ces données incompréhensibles à toute personne non autorisée.
L'utilisateur dont les données personnelles sont collectées, a le droit :
Il peut le faire à tout moment en s'adressant par email à : contact@omnibook.com, par téléphone au : 04.50.88.99.11 ou par courrier à : Omnibook - 13, route de Pringy – 74370 ARGONAY - FRANCE.
L'Utilisateur a également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Informations sur la question de savoir si l'exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère règlementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d'un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données :
y compris un profilage et, en pareils cas, les informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée :
Conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à l'article 48 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, PIXEL & CICERO fournit les informations suivantes à l'Utilisateur : l'identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement.
Le responsable du traitement de données est :
Omnibook - SAS Pixel et Cicéro - 13, route de Pringy - 74370 ARGONAY - FRANCE
Tél. : 04.50.88.99.11
Adresse email : contact@omnibook.com
Le représentant du responsable du traitement est Monsieur Richard PETIT
le cas échéant, les coordonnées du délégué à la protection des données : Omnibook ne dispose pas en l'état d'un délégué à la protection des données.
Le mineur âgé d'au moins 16 ans peut consentir seul au traitement de ses données personnelles pour utiliser les services de la plateforme Omnibook®.
Lorsque le mineur est âgé de moins de 16 ans et de plus de 13 ans, le consentement devra être donné conjointement par le mineur concerné et le ou les titulaires de l'autorité parentale à l'égard de ce mineur.